sebuah catatan

"Planning is the parameter for success, Without planning it is hard to achieve success. If you fail to plan you plan to fail"

Dalam Project Management, bagian Planning sesungguhnya merupakan bagian tersulit. Riset membuktikan bahwa 60% resiko dari seluruh aktivitas proyek berada di perencanaan. Contoh nyata dari perencanaan yang salah adalah waktu yang tidak bisa tercapai sesuai rencana dan pengeluaran yang lebih besar dari anggaran (budget).

Ada beberapa pendekatan yang dilakukan dalam melakukan planning:

1. Best Practice; sebagai dasar perhitungan yang kasar. Ini bisa berupa waktu, biaya, kualitas maupun resiko.

2. Engineer's estimation; tenaga ahli yang berkompeten dan berpengalaman dapat memperkirakan waktu, biaya, kualitas maupun resiko.

3. Master plan; Penyusunan item-item pekerjaan yang makro

4. Detail Engineering Design; Dalam tahap ini Master Plan dibuat dalam bentuk lebih detail

5. Work Breakdown Structure; Ini merupakan standard yang biasanya digunakan dalam Perencanaan Proyek yang membutuhkan akurasi monitoring dan akurasi kontrol.

Sering kali praktisi Manajemen Proyek mengabaikan sebuah planning, dan akhirnya terseret-seret sewaktu mengerjakan proyek. Memperbaiki planning di tengah perjalanan proyek merupakan hal yang wajar apabila frekuensi-nya tidak banyak, akan tetapi perbaikan itu dilakukan terus-menerus maka dapat dipastikan bahwa perencanaan proyek tersebut tidak dilaksanakan dengan baik.

Pada dasarnya Program Kerja juga merupakan Proyek, karena sifatnya sama: terbatas dari segi waktu, terbatas dari segi resources (waktu, dana, manusia). Oleh karena itu perencanaan Program Kerja yang baik juga sebaiknya menggunakan kaidah-kaidah Manajemen Proyek. Dan inilah yang menyebabkan para pengambil keputusan dari berbagai bidang sangat tertarik untuk mempelajari Manajemen Proyek, karena pengertian orang mengenai proyek itu adalah hal-hal yang teknis kini sudah mulai bergeser. Bahkan kini disadari bahwa product launching itu pun merupakan sebuah proyek; karena hal tersebut memiliki waktu yang terbatas, dengan target yang spesifik dan dana yang terbatas.