Langkah-langkah Publikasi Dokumen

Kamis, 04 Februari 2010 , Posted by apapunditulis at 10:31:00 PM

Bagaimana melakukan publikasi dokumen secara benar? Publikasi dokumen dilakukan dengan tahapan-tahapan seperti berikut ini:

1. Penyiapan Draft 1
2. Publikasi Issued for Review (IFR), untuk direview oleh pihak lain
3. Penyiapan Draft 2
4. Publikasi Issued for Comment (IFC), untuk dikomentari oleh pihak lain
5. Penyiapan Draft 3
6. Publikasi Issued for Approval (IFA), untuk disetujui oleh atasan yang bersinggungan langsung dengan keberadaan dokumen tersebut
7. Publikasi Issued for Use (IFU), untuk dipergunakan oleh semua pihak yang berada di bawah authority pemberi persetujuan.

Setelah IFU maka pihak-pihak lain dapat memberikan masukan terhadap perubahan dokumen sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan oleh organisasi. Revisi dicatat dan prosesnya melalui langkah 1 kembali.